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功能完整:本公司設計過三百餘家之各類型管理資訊系統,並研究國外最新管理軟體發展趨勢,力求功能涵蓋面最廣、最完整。
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作業省時:本公司軟體設計以實務為導向,俾作業人員操作最省時,所有畫面處理儘量以一個畫面能處理全部為原則,並避免操作層次太多,如此可減少畫面變換之時間及不便。
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程式具有內部之自動審核(AUTO
CHECK)之功能:程式具有內部自動審核之檢驗點,所有欄位可自動檢驗,並可審核,例如:藥品與藥品間之相沖狀況,連帶批價項目若使者漏批非自動提示,藥品中含抗生素將自動Check是否有檢驗報告。
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系統流程清晰簡單:以功能強大、設計簡單為原則。
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系統日常作業所需之人、物力降至最低:日常作業中可後處理者,儘量交由電腦自行處理,系統設計力求其整合性,所有資料以一次輸入為原則,並透過作業制度化、管理合理化人力、物力降至最低。
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節省製作文書的繁瑣作業,減輕人員負荷。
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人為或系統自發的錯誤可能性降至最低:所有工作項目力求簡化,並自動化串連,並減少人為操作。系統之品質經過嚴謹測試及多重檢核點。連線運作,帳務正確迅速。防止漏帳及呆帳之情況發生。
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具保密措施(Security):為考慮系統安全性,對整體使用者之密碼及權限作最彈性化之控制,可細到某某使用者只能限定執行那些作業或程式。
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具防錯控制步驟(Step
Control):整體系統操作程序,在軟體上作嚴密檢查,再再檔案中作多重標示旗幟,每一作業執行時將檢驗上一作業之Return
Code以確定流程之正常執行。
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設定備份(Back
Up)作業點及回復(Recovery)作業之流程:清楚訂定備份作業點,如日結作業,並於系統回復作業程序亦嚴密監控,不管利用Database之Roll
Back功能或需將備份資料Restore,都須按規定程序以避免錯誤發生。
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考慮稽核程序(業務功能檢錯流程):系統稽核攸關軟體之成功與否,本公司軟體將設定多重稽核點,例如交班表及門診統計表,批價收據之總額驗正,前日的住院應收帳加上今日之批價及自動入帳之費用項等於目前應收帳加上當天出院之金額。以確保系統軟體之正常運作。
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須預估正式作業之資料量與終端使用量(END-USER),終端作業反應時間(RESPONSE
TIME)應在合理範圍(不得影響業務之服務品質)--- Client端作業反應時間務求即時反應。
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處理量達兩千筆以上之批次作業量均需考慮以排序(SORTING)後處理之。
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批次作業每一程式一次作業時間不得超過五十分鐘。
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以批次方式進行檔案處理時,應能與ON -
LINE方式並行作業。並務使批次作業不延宕或耗損其它作業之行程時間。
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以Client/Server為架構,AP須在Client端發展,Database須存放於Server端。
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建議以快速雛型法方式發展:可利用陽明本身已開發完成之資訊系統,提供客戶完整之功能做先期系統發展之參考。
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系統日後做擴充(如部門增加或調整組別),相關程式不應有大幅度修改之情形。
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非專屬系統,系統擴充及硬體擴充容易。
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若增設分公司所用之系統,可與總公司連線,以達資源共享。
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本系統可透過MS-WINDOWS動態資料交換(DDE)、ODBC或ORACLE關聯式資料庫之Gateway與其他系統相通以達系統之相容,及資源之共享。
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應用軟體可以輕鬆地存取各種共享的資源與服務,使用者便可以盡量運用最效的工具,完成工作。例如:可結合資料庫與MS.
EXCEL產生各級主管所需之臨時報表,不需再透過電腦公司浪費時效。